FAXが今も使われる理由：受け付け方法と知っておきたい限界

FAXは、相手がFAXでの送信を求めているときに役立ちます。部署のFAX番号が公開されていたり、書類の提出方法としてFAXが指定されていたり、送信結果を記録として残す必要があったりするためです。メールや専用サイトが適している業務もありますが、こうした実用的な理由からFAXも使われています。

よくある利用場面

• 行政の書類： 特定の書類についてFAXでの提出方法を案内している機関があります。たとえば米国IRSは、Form SS-4のFAX送信先を掲載しています。書類の種類と所在地に合った最新の案内をご確認ください。
• 医療： 米国HHSは、番号の確認や受信機の管理など適切な対策を講じれば、治療のために医療機関間で患者情報をFAX送信できると説明しています。HHSの案内をご覧ください。
• 業務上のやり取り： 取引先や機関から、署名済み書類をFAXで送るよう求められることがあります。番号が正しいか、現在もFAXで受け付けているかを確認しましょう。
• 法律関係の業務： 連絡書類をFAXで受け付ける相手もいますが、裁判所への提出は各裁判所の手続きに従う必要があります。米国連邦裁判所は電子提出の案内や各地域の規則を公開しています。FAXの送信結果だけでは、書類が提出されたことを証明できません。

FAXの送信結果でわかること・わからないこと

FAXサービスは、送信が完了したか失敗したかを通知できます。ただし、送信完了という結果だけでは、誰が書類を読んだか、組織が処理したか、裁判所が受理したかはわかりません。大切な期限がある場合は、相手の案内に従い、送信した書類一式と最終結果を保管してください。

FAXは、それだけでプライバシーが保護される仕組みでも、エンドツーエンドで暗号化される仕組みでもありません。従来のFAX機では共有トレイに紙が残ることがあり、オンラインサービスはデジタルコピーを処理し、送信に電話網を使う場合があります。送信先、サービスの安全対策、受信側のアクセス管理を確認してください。詳しくは「FAXの安全性について」（英語）をご覧ください。

FAX機なしで送信するには

オンラインFAXサービスでは、読みやすい書類を用意し、相手のFAX番号を入力して書類をアップロードし、料金と最終的な送信結果を確認します。Onetime Faxの送信料金は100ページまで5米ドル、以降は1ページ0.05米ドルで、送信に月額契約は不要です。対応する海外の送信先にも同じ基本料金で送れます。相手からFAXを受け取りたい場合は、別サービスの受信用番号を利用できます。

手順は「オンラインでFAXを送る方法」（英語）をご覧ください。相手がFAXで受け付けることを確認済みなら、FAX送信を始めることもできます。